互聯(lián)網(wǎng)時代迅速發(fā)展，物與物的相連已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)。

檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。“智能化”的出現(xiàn)，改變著我們的生活，也改變的檔案館的管理模式。隨著改革開放的不斷深入，地方的人文歷史，科技發(fā)展，地理變革等歷史情況，檔案館顯得非常的格外的重要。潮濕、火源、人員出入等因素都會影響檔案文件的保存與管理。檔案館集中監(jiān)控系統(tǒng)更有效的幫我們管理檔案館，監(jiān)控包括了溫濕度、消防、門禁等。

溫濕度的監(jiān)控

檔案文件保存的質(zhì)量、檔案文件的物理壽命、檔案文件的防蟲防霉都與檔案館的溫濕度息息相關(guān),一旦檔案館的溫濕度失控,檔案文件保護(hù)就成問題了。及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案館的溫濕度，是保護(hù)并延長檔案文件壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。此時，溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)中的溫濕度傳感器就要進(jìn)行對檔案館溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發(fā)送各種報警信號（現(xiàn)場多媒體聲光報警、手機(jī)短信息報警等），在需要調(diào)控的檔案館，通過與其它設(shè)備對接，自動開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時進(jìn)行溫濕度調(diào)控，使之與物聯(lián)網(wǎng)所需存放環(huán)境相適應(yīng)。

消防的監(jiān)控

火源是指能夠使可燃物和助燃物（包括某些爆炸性物質(zhì)）發(fā)生燃燒或爆炸的能量來源，這種能量來源常見的是熱能，還有電能、機(jī)械能、化學(xué)能、光能等。火源是檔案文件的天敵。掌握和了解消防設(shè)施的運(yùn)行、誤報警、故障等有關(guān)情況；在發(fā)生火災(zāi)情況下，消防的監(jiān)控中各大傳感器通過與其它設(shè)備對接，自動開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時進(jìn)行火災(zāi)調(diào)控，使之與物聯(lián)網(wǎng)所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時，檔案館一旦有煙霧立即出發(fā)傳感器，通過聯(lián)動其他設(shè)備發(fā)送各種報警信號（現(xiàn)場多媒體聲光報警、手機(jī)短信息報警等）。

人員出入的監(jiān)控

人員出入的監(jiān)控，能確保有效的保護(hù)檔案館的資料，門禁系統(tǒng)是人員出入的監(jiān)控的方式，是一種管理人員、物品進(jìn)出的智能控制系統(tǒng)。常見的門禁系統(tǒng)有：使用密碼認(rèn)證通行的門禁系統(tǒng)，使用非接觸 IC 卡 認(rèn)證的 門禁系統(tǒng)，指紋、虹膜等生物識別門禁系統(tǒng)等。安全監(jiān)控是新型現(xiàn)代化安全管理系統(tǒng)，它集微機(jī)自動識別技術(shù)和現(xiàn)代安全管理措施為一體，它涉及計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、生物技術(shù)等諸多新技術(shù)。它是解決重要部門出入口實現(xiàn)安全防范管理的有效措施。

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