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檔案行業(yè)有數(shù)據(jù)化存儲、實物存儲兩種檔案存儲方式,不過這兩種方式都需要一套檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測與安全預(yù)警系統(tǒng),用來解決意外起火、環(huán)境高溫、檔案失竊、室內(nèi)潮濕等影響檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性及安全問題,從而為重要材料提供有效的保護。
一、為什么要用檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測與安全預(yù)警系統(tǒng)?
檔案行業(yè)內(nèi)有紙質(zhì)、科技、數(shù)據(jù)化、音像等多種類型的檔案室,而檔案室環(huán)境異常會導(dǎo)致紙質(zhì)檔案文字褪色、字體模糊、霉菌生長、灰塵堆積、紙張破壞、紙質(zhì)老化等問題。
因此國家對檔案存儲有相關(guān)規(guī)定,檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
因此要想保障各類檔案能長期保存那么就需要進行溫濕度的監(jiān)管,此外還要做好防火、防水、防盜等內(nèi)容的監(jiān)測。
二、檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測與安全預(yù)警系統(tǒng)的功能詳解
以高性能、符合標(biāo)準(zhǔn)的紅外檢測器、火災(zāi)煙霧探測器、高性能監(jiān)控主機、自動化溫濕度檢測器、高靈敏漏水檢測器等傳感設(shè)備進行綜合配置、靈活聯(lián)動,實現(xiàn)煙霧及明火等火災(zāi)信息檢測、空調(diào)模式控制、漏水檢測等功能。
系統(tǒng)能24小時實時運行,能對檔案室內(nèi)輕微的環(huán)境變化、人員異常活動情況監(jiān)測,監(jiān)測的數(shù)據(jù)可視化、支持設(shè)備遠程聯(lián)動,在監(jiān)控界面上以圖形形式直觀地表現(xiàn)出來,實現(xiàn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的動態(tài)過程的展示,一旦監(jiān)測數(shù)據(jù)超過安全范圍,系統(tǒng)會即時發(fā)送報警,讓管理人員前往處理。
檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測與安全預(yù)警系統(tǒng)通過多方面的監(jiān)測、分析,實現(xiàn)了檔案室24小時監(jiān)控的效果,有效協(xié)助管理人員做到防水、防潮、防霉、防塵、防盜、防火等環(huán)境及安全方面的管理要求,十分適用于各大政府單位、企業(yè)的檔案室中。
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